timpul
Dezvoltare personala

Ce să faci/Ce să nu faci cu timpul petrecut în meetinguri

Documentează-te pentru următoarele ședințe

Chiar dacă am schimbat în mare parte mediul în care desfășurăm ședințele, tot parcă sunt multe. Ieșim dintr-un call și intrăm repede în altul. Astfel de sesiuni continue pot fi însă copleșitoare și neproductive pentru oamenii din echipa ta. Câteva reguli bine definite pentru a optimiza timpul petrecut în ședințe, exact cum încercam și pentru ședințele offline, sunt binevenite și în online. 

AȘA DA

Respectă agenda ședinței!
80% – cu atât poate scădea durata unei ședințe dacă începi la timp și urmărești subiectele, dar și minutele alocate pentru fiecare în parte.*

Ține cont de atenția oamenilor!
10-18 minute este intervalul mediu de timp în care oamenii pot fi atenți.** Google Calendar te ajută, îți permite să stabilești întâlniri de minimum 15 minute.

Regândește ședințele!
92% este rata de satisfacție a angajaților din companiile unde ședințele au fost regândite, punând accent pe colaborare, exprimarea opiniei.***

Alege video call-urile!
4% dintre participanți fac multitasking în timpul video call-urilor, în timp ce 57% fac multitasking în timpul ședințelor prin telefon.*



AȘA NU

Nu organiza ședințe mai lungi de 15 minute!
62% dintre europeni spun că timpul pierdut în ședințe este principalul motiv pentru care nu sunt eficienți la job.****

Nu uita să implici oamenii!         
92% dintre angajați spun că fac multitasking în timpul meetingurilor. Cei mai mulți verifică și răspund la e-mail.*****

Nu transforma ședințele în maratoane!
23 de ore pe săptămână – atât timp petrec managerii în ședințe în fiecare săptămână, în special în companiile mari.******

Nu uita de eficientizare!
71% dintre angajați consideră ședințele neproductive și ineficiente, fiind de părere că rezultatele lor nu sunt măsurate și îmbunătățite.***

 

*Studiu realizat de visix.com

**Durata ședințelor stabilită de studiile neurologice realizate de Texas Christian University

***Studiu Harvard Business Review

****Studiu realizat de Workfront în UK, Germania, Olanda, US

*****Studiu realizat de The Muse

******Studiu Organizational Science

 

Ți-a plăcut articolul despre timpul petrecut în ședințe? Citește și alte articole:

Ce să faci/Ce să nu faci pentru optimizarea proceselor

Ce să faci/Ce să nu faci când vine vorba de învățare

 

Categorii:
Dezvoltare personala

Am ales un job pe care îl iubesc și, da, zâmbesc pentru că nu simt că muncesc. După 7 ani de peregrinări în PR, jurnalism și marketing pentru HR, a venit momentul meu să dau ce e mai bun pentru oameni pe www.wearehr.ro

Leave a Reply

*

*