Salariul minim se majorează de la 1 iulie

Vara lui 2026 vine cu o nouă modificare importantă pentru angajatori. Începând cu 1 iulie, salariul minim brut pe economie crește de la 4.050 de lei la 4.325 de lei, ceea ce înseamnă costuri salariale mai mari, actualizări în documentele de personal și noi obligații de raportare.

Pentru departamentele de HR și payroll, schimbarea nu înseamnă doar recalcularea salariilor. Este momentul pentru verificarea contractelor, actualizarea informațiilor în REGES Online și analiza situațiilor în care angajații sunt menținuți de mult timp la nivelul salariului minim.

Iată ce trebuie să știi și ce pași este recomandat să faci pentru a evita erorile și eventualele sancțiuni.

Care sunt principalele modificări?

De la 1 iulie:

• salariul minim brut crește de la 4.050 la 4.325 de lei;
• salariul minim se aplică unitar inclusiv în agricultură și industria alimentară;
• salariul minim orar va fi de 25,949 lei/oră pentru un program mediu de 166,667 ore pe lună.

Cu cât cresc costurile pentru angajatori?

Creșterea salariului minim nu înseamnă doar un plus de 275 de lei brut în contractul angajatului. Ea influențează și costul total suportat de companie.

Potrivit calculelor publicate după adoptarea actului normativ, costul salarial complet pentru un angajat plătit cu salariul minim va urca de la aproximativ 4.134 lei la 4.418 lei lunar, ceea ce înseamnă o diferență de circa 284 de lei pentru fiecare salariat aflat la acest nivel salarial.

Pentru organizațiile cu zeci sau sute de angajați remunerați la salariul minim, impactul anual poate deveni semnificativ și trebuie inclus în prognozele bugetare.

Ce obligații administrative au angajatorii?

Pe lângă actualizarea salariilor, angajatorii trebuie să se asigure că modificările sunt reflectate corect în documentele de personal și în sistemele de salarizare.

Printre pașii esențiali se numără:

• actualizarea contractelor individuale de muncă sau emiterea documentelor aferente;
• modificarea statelor de plată;
• actualizarea programelor de payroll;
• transmiterea modificărilor în Reges-Online în termenul legal.

Nerespectarea obligațiilor de raportare poate atrage sancțiuni contravenționale.

Până când trebuie raportată majorarea salariului minim?

Majorarea salariului minim trebuie reflectată și în REGES Online. Conform prevederilor HG nr. 295/2025, modificările privind salariul de bază trebuie raportate în termen de 20 de zile lucrătoare de la data la care produc efecte.

Pentru majorarea care intră în vigoare la 1 iulie 2026, termenul-limită pentru transmiterea modificărilor este 28 iulie 2026.

Este recomandat ca actualizările să fie realizate din timp, pentru a evita aglomerarea din apropierea termenului-limită și eventualele erori administrative.

Ce riscă angajatorii care nu transmit modificările la timp?

Nerespectarea termenului legal de raportare poate atrage sancțiuni din partea inspectorilor de muncă.

În cazul netransmiterii la timp a modificărilor salariale în REGES Online, amenzile pot varia între 5.000 și 8.000 de lei, potrivit legislației aplicabile.

Din acest motiv, este important ca echipele de HR și payroll să trateze actualizarea salariilor și raportarea acestora ca parte a aceluiași proces.

O altă schimbare importantă: suma netaxabilă scade

Pe lângă majorarea salariului minim, de la 1 iulie 2026 intră în vigoare și o modificare fiscală care influențează venitul net al angajaților.

Conform OUG nr. 89/2025, suma neimpozabilă acordată salariaților plătiți cu salariul minim scade de la 300 de lei la 200 de lei.

Pentru angajatori, acest lucru este important în special din perspectiva comunicării interne. Mulți angajați se așteaptă ca întreaga creștere brută să se regăsească în salariul net, iar explicațiile clare pot preveni confuziile și întrebările ulterioare.

Angajați de peste doi ani la salariul minim? E momentul pentru o analiză

Majorarea salariului minim este și un bun prilej pentru revizuirea politicilor salariale.

Companiile ar trebui să analizeze situațiile în care angajații:

• sunt remunerați la nivelul salariului minim;
• au rămas la același nivel salarial o perioadă îndelungată;
• nu au beneficiat de ajustări care să reflecte experiența sau contribuția lor.

Pentru salariații care depășesc pragul de 24 de luni la salariul minim, este recomandată o evaluare periodică a nivelului de remunerare și stabilirea unor salarii care să depășească minimul garantat, în acord cu responsabilitățile și performanța acestora.

Pe lângă conformitatea legislativă, o astfel de abordare poate contribui la retenția angajaților și la creșterea gradului de satisfacție în organizație.

Ce efecte poate avea asupra pieței muncii?

Creșterea salariului minim vine într-un context în care angajații sunt tot mai atenți la nivelul veniturilor și la puterea de cumpărare. Pentru angajatori, măsura poate reprezenta atât o provocare financiară, cât și o oportunitate de retenție.

Companiile care au deja grile salariale apropiate de salariul minim ar putea fi nevoite să regândească diferențele dintre nivelurile de senioritate pentru a evita comprimarea salariilor și apariția unor nemulțumiri interne.

Întrebări frecvente despre majorarea salariului minim în 2026

Cu cât crește salariul minim de la 1 iulie 2026?

Salariul minim brut pe economie crește de la 4.050 lei la 4.325 lei, ceea ce reprezintă o majorare de 275 de lei.

Până când trebuie transmisă modificarea în REGES?

Modificarea trebuie raportată cel târziu până la 28 iulie 2026.

Ce amendă riscă angajatorii dacă nu transmit la timp modificările?

Sancțiunile pot fi cuprinse între 5.000 și 8.000 de lei.

Se modifică și suma netaxabilă?

Da. Suma netaxabilă aferentă salariului minim scade de la 300 la 200 de lei începând cu 1 iulie 2026.

Este necesară încheierea de acte adiționale?

Da, modificările salariale trebuie reflectate în documentele de personal și raportate conform termenelor legale.

Ți-a plăcut articolul? Citește și:

Ce trebuie să știi din Codul Muncii dacă ești angajator

Contractul individual de muncă

Angajații cer mai mulți bani decât pot oferi companiile?