Principiul Pareto
HR Trends

Principiul Pareto te ajută să lucrezi mai eficient #TimeManagement

Mai multe rezultate, cu mai puțină muncă

Ești genul de specialist care petrece prea mult timp pe lucruri mărunte? Atunci Principiul Pareto s-ar putea să fie exact tehnica de care ai nevoie pentru a-ți îmbunătăți managementul timpului.

Conceput de economistul Vilfredo Pareto în 1896, principiul pleacă de la următoarea premisă:

 

80% dintre rezultatele tale sunt rezultatul a 20% din muncă

 
 

Ce înseamnă de fapt Principiul Pareto?

În cuvintele autorului Brian Tracy, înseamnă că:

„Dacă ai o listă cu zece task-uri, două dintre acele sarcini vor valora cât celelalte opt puse laolaltă.”

Desigur, nu putem generaliza și e foarte posibil să ai de fapt chiar patru, cinci sau șase task-uri cu adevărat importante în acea listă. Ce sugerează în schimb Principiul Pareto sunt câteva reguli simple, care te pot ajuta să lucrezi mai puțin și mai bine.

Pareto principiu

 

Cum îl poți aplica în activitatea ta?

➊ Reprioritizează
Notează-ți toate task-urile dintr-o zi sau dintr-o săptămână și apoi rescrie-le, de data asta pornind de la cea mai importantă la cea mai puțin presantă. Așa vei ști clar pe ce trebuie să te axezi înainte de toate.

➋ Deleagă
Ai task-uri care îți ocupă foarte mult timp, dar care nu îți aduc niciun fel de rezultate? Îndreaptă-le spre un coleg mai tânăr, care își dorește mai multe responsabilități sau angajează un intern pe care să îl mentorezi.

➌ Stabilește-ți obiectivele
Ce vrei să obții din ceea ce faci? O avansare? O mărire de salariu? Aliniază-ți constant munca cu obiectivele tale.

➍ Optimizează-ți programul
Când lucrezi cel mai bine? Imediat cum te trezești? După cafea? După-amiaza, când știi că se termină programul? Noaptea, cu bufnițele? Alege să lucrezi la cele mai importante task-uri atunci când productivitatea ta e la nivel optim.

Și, nu în ultimul rând, elimină lucrurile care ți-ar putea distrage atenția cât timp lucrezi la acel 20%!

Acest articol a fost realizat de Diana Mărășoiu,  teluța Năstase-Lupu, Mihaela Pascari, Iulia Văcăroiu.

 

Ți-a plăcut articolul despre Principiul Pareto? Citește și:

Cum să câștigi lupta cu timpul
Pune preț pe tehnica Pomodoro
Aplicații care-ți fac liber în agendă
5 secrete de time management pentru a lucra mai eficient

Categorii:
HR Trends

Leave a Reply

*

*