De la REVISAL la ReGES

Din 1 ianuarie 2026, ReGES Online a devenit sistemul obligatoriu de evidență a salariaților pentru toți angajatorii din România, înlocuind definitiv platforma Revisal. Această schimbare nu este doar una tehnică, ci definește un nou cadru legal de raportare a contractelor individuale de muncă și a oricăror modificări privind salariații.

Prin intrarea în vigoare a noului registru, angajatorii trebuie să se conformeze următoarelor obligații:

• să își creeze un cont de acces în platforma ReGES Online și să utilizeze exclusiv acest registru pentru raportarea datelor legate de contracte, modificări sau încetări ale relațiilor de muncă;

• să introducă în ReGES toate datele privind contractele individuale de muncă active la momentul accesului în sistem, mai ales informații care nu figurau în Revisal;

• să se asigure că informațiile transmise sunt corecte și complete, întrucât platforma permite accesul angajaților la datele lor și oferă posibilitatea verificării acestora online.

Utilizarea exclusivă a ReGES Online este prevăzută prin actele normative care reglementează registrul și marchează finalizarea tranziției de la sistemul bazat pe fișiere RVS și aplicația Revisal la un registru digital centralizat.

Neconformarea cu obligațiile de înregistrare și raportare în REGES poate atrage sancțiuni contravenționale, cu amenzi cuprinse între 15.000 și 20.000 de lei pentru angajatorii care nu se înscriu sau nu actualizează datele conform cerințelor.

🔍 Ce este ReGES și ce aduce nou în 2026?

ReGES (Registrul General de Evidență a Salariaților) este evoluția firească a Revisalului, însă nu vorbim doar despre o actualizare, ci despre o reconstrucție completă a modului în care datele despre angajați sunt înregistrate, raportate și verificate.

Platforma este 100% online, rulează în browser și nu mai necesită instalarea unei aplicații locale, așa cum era cazul Revisalului. A fost construită pentru a răspunde nevoilor actuale din HR: viteză, acuratețe, transparență și conectivitate.

✅ Printre principalele noutăți ReGES:

• Acces web securizat, fără instalare locală;
• Autentificare unică (prin SPV sau certificat digital);
• Actualizări automate între instituții – ANAF, CNPP, Casa de Sănătate;
• Notificări și alerte inteligente, care avertizează înainte ca un contract să expire;
• Istoric complet al modificărilor, cu trasabilitate totală;
• Integrare API pentru softurile interne de HR și payroll;
• Rapoarte personalizate și exporturi directe din platformă.

ReGES a fost dezvoltat astfel încât să poată comunica direct cu alte baze de date publice, eliminând munca repetitivă și raportările redundante.

💬 De ce era nevoie de ReGES?

După 12 ani de funcționare, Revisal devenise un sistem greoi, dificil de întreținut și incompatibil cu cerințele actuale de digitalizare. Erorile tehnice, lipsa sincronizării cu alte instituții și dificultatea de lucru în echipă au dus la numeroase întârzieri și sancțiuni pentru angajatori.

Prin ReGES, Inspecția Muncii urmărește:

• o centralizare modernă a datelor despre salariați;
• o simplificare a fluxurilor birocratice;
• reducerea erorilor umane;
• și creșterea transparenței între angajatori, instituții și angajați.

ReGES este, practic, un pas spre un ecosistem digital în care toate procesele administrative legate de angajare sunt automatizate și conectate între ele.

🧭 Ce trebuie să facă angajatorii?

Dacă nu ai făcut deja tranziția, iată pașii esențiali:

1️⃣ Asigură-te că datele din Revisal au fost migrate corect – Inspecția Muncii a realizat transferul automat al bazelor de date, dar pot exista erori de corelare. Verifică istoricul angajaților și contractele active.

2️⃣ Actualizează datele lipsă sau incorecte – Orice neconcordanță între Revisal și ReGES trebuie rectificată manual, iar modificările se raportează direct în noua platformă.

3️⃣ Configurează drepturile de acces – În ReGES, poți adăuga mai mulți utilizatori cu roluri diferite (HR, manager, contabil etc.). Setează clar cine ce poate vizualiza sau edita.

4️⃣ Învață interfața nouă – ReGES are un design modern, dar diferit de vechiul Revisal. Inspecția Muncii a publicat un ghid oficial și tutoriale video disponibile pe inspectiamuncii.ro.

5️⃣ Verifică actualizările legislative – Odată cu ReGES, au intrat în vigoare și noi cerințe privind termenele de raportare și sancțiunile pentru erori.

⚙️ Ce se întâmplă cu vechiul Revisal?

🗓️ Începând cu 1 septembrie 2025, aplicația Revisal nu mai poate fi utilizată pentru introducerea de date noi. Angajatorii pot doar vizualiza sau exporta informații din versiunile instalate anterior.

Din ianuarie 2026, platforma este complet închisă, iar toate raportările se vor face exclusiv prin ReGES.

🔒 Ce se întâmplă cu datele vechi din Revisal?

Toate datele istorice (contracte, modificări, încetări, suspendări) au fost migrate automat în ReGES.

Totuși, Inspecția Muncii recomandă păstrarea unei copii de siguranță a bazei de date Revisal (format .rvs), în cazul în care apar neconcordanțe la transfer.

În ReGES, poți consulta istoricul complet al fiecărui angajat, cu marcarea exactă a datei și persoanei care a efectuat fiecare operațiune.

🤝 Recomandări pentru angajatori în contextul 2026

1. Auditarea dosarelor de personal – înainte de migrarea finală în REGES, angajatorii trebuie să verifice integritatea documentelor din Revisal pentru a evita erorile în noua platformă.

2. Schimbarea procedurilor interne de raportare – noile reguli impun actualizarea fluxurilor de HR pentru centralizarea datelor direct în REGES și nu prin fișiere externe.

3. Transparența și accesul salariaților la date – REGES conferă salariaților acces online la propriile informații, ceea ce necesită atenție sporită la acuratețea și claritatea datelor introduse de angajator.

🧩 FAQ – Întrebări frecvente despre ReGES 

1. Ce înseamnă ReGES?
   ReGES = Registrul General de Evidență a Salariaților. Este noua platformă electronică națională de evidență a relațiilor de muncă, care a înlocuit Revisal.
2. Este deja obligatoriu?
   Da. Din septembrie 2025, toate raportările se fac exclusiv în ReGES. Revisal nu mai acceptă fișiere noi.
3.  Ce trebuie să fac dacă am întârzieri la raportare?
   ReGES generează automat notificări și termene. Poți transmite retroactiv anumite modificări, dar cu justificare și în termenul legal de 20 de zile lucrătoare.
4. Cum pot accesa ReGES?
   Prin platforma reges.inspectiamuncii.ro, folosind certificat digital calificat sau contul din Spațiul Privat Virtual (SPV).
5.  Pot corecta greșeli făcute în Revisal?
   Da, corecțiile se fac în ReGES, dar trebuie menționat motivul și data reală a modificării.
6. Există suport tehnic disponibil?
   Da. Inspecția Muncii a lansat o linie de asistență dedicată și un portal de suport cu întrebări frecvente.
7. Pot să mai folosesc REVISAL după ce am început ReGES?
   Nu. După ce faci trecerea la ReGES şi efectuezi prima transmisie, nu mai poţi reveni la REVISAL. 
8. Care este data finală după care nu mai pot utiliza REVISAL?
   Oficial, termenul a fost extins până la 31 decembrie 2025 pentru migrarea completă. Este înţelept să nu aştepţi ultima zi.
9. Ce se întâmplă cu contractele deja introduse în REVISAL?
   Datele din REVISAL sunt migrate sau accesibile în ReGES; firma ta trebuie doar să completeze datele lipsă, să verifice corectitudinea. 
10. Salariatul ce poate să facă în ReGES?
    În sistemul nou, salariatul poate accesa propriul istoric (dacă are cont) şi poate primi notificări când angajatorul transmite date. 
11. Ce riscuri am dacă nu fac migrarea?
    Posibile sancţiuni, dificultăţi la raportare, erori în registul salariaţilor – ceea ce îţi poate afecta reputaţia HR-ului, dar şi compania.

⚖️ Care sunt sancțiunile în ReGES?

Legea nu s-a schimbat fundamental, dar verificările sunt acum automatizate. Sistemul detectează automat lipsa înregistrărilor obligatorii.

📌 Exemple:

• Neraportarea unei angajări în termen de 20 de zile lucrătoare: amendă de până la 8.000 lei;
• Lipsa înregistrării încetării contractului: amendă de până la 10.000 lei;
• Refuzul de a oferi acces la date: amendă de până la 5.000 lei.

Avantajul este că sistemul trimite alerte înainte ca aceste situații să apară, reducând riscul de penalități.

🚀 HR-ul în era ReGES: digital, conectat și fără erori

ReGES este începutul unei noi etape în profesia de HR: mai puțină birocrație, mai multă analiză și strategie.

Cu raportări automate, alerte inteligente și date integrate, specialiștii HR pot lăsa în urmă munca administrativă repetitivă și se pot concentra pe ceea ce contează cu adevărat: oameni, performanță și cultură organizațională. 💼💬

Dacă încă nu ai explorat complet platforma, acum este momentul perfect să o faci. Intră în ReGES, verifică datele și descoperă cât de simplu poate deveni tot procesul.🔗

Ți-a plăcut articolul? Citește și:

Ghid complet de salarizare: ce trebuie să știi

Ce este fluturașul de salariu și ce trebuie să conțină?

Organigrama unei firme: Ce este, ce cuprinde, de ce este importanta + modele