Cum gestionezi un concediu medical

Ce o să afli din articol

• Prima zi neplătită – Ordonanța din 30 decembrie 2025 prevede că prima zi de concediu medical nu se plătește pentru certificatele eliberate între 1 feb 2026 și 31 dec 2027.
• Plata indemnizațiilor – Angajatorul plătește indemnizațiile pentru zilele 2–6, iar din ziua a 7‑a costurile sunt preluate de CNAS/FNUASS, plata efectuându-se la lichidarea salariilor.
• Stagiu şi excepţii – În mod normal este necesar un stagiu minim de 6 luni în ultimele 12 luni pentru a beneficia de concediu medical, dar există excepții pentru risc maternal, urgențe și boli grave.

Să fim sinceri: când un membru al echipei îți dă un mesaj dimineața că nu se simte bine, prima ta grijă este sănătatea lui. Dar imediat după ce îi urezi „însănătoșire grabnică!”, în mintea ta de încep să se deruleze procedurile: cum înregistrăm acest concediu medical? Cine îl plătește? Oare s-a schimbat ceva în lege?

Legislația muncii din România poate fi un adevărat labirint, iar regulile privind orice concediu medical se actualizează mai des decât ne-am dori. De aceea, am adunat aici tot ce trebuie să știi pentru a gestiona aceste situații fără bătăi de cap, cu empatie pentru angajat și cu zero greșeli în contabilitate.

Noutățile momentului: Ce s-a schimbat recent la orice concediu medical

Înainte să intrăm în mecanismele clasice, trebuie să vorbim despre modificările importante apărute recent în legislație, menite să reducă numărul de concedii fictive și să ajusteze modul de impozitare.

Dacă te ocupi de salarizare, iată care sunt regulile jocului acum:

• Prima zi nu mai este plătită: Aceasta este o schimbare majoră. Legea spune clar: „Prin ordonanța de urgență adoptată pe 30 decembrie 2025, guvernul a stabilit ca prima zi a concediului medical să nu mai fie plătită.” Această măsură vizează concediile medicale eliberate în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027.
• Schimbarea ștafetei la plată: Cum se împart costurile? Dacă până acum, primele 5 zile de concediu medical erau plătite de angajator, de acum angajatorii vor plāti indemnizaţia pentru zilele 2-6 ale concediului, urmând ca din a şaptea zi, costurile să fie suportate de CNAS.
• CASS (Contribuția la Sănătate): O altă noutate din aprilie 2024 clarifică la ce tipuri de concediu medical se reține CASS. Contribuția se aplică pentru codurile: 01 (Boală obişnuită), 07 (Carantinä) şi 10 (Reducerea cu 1/4 a duratei normale de lucru).
• Cine scapă de CASS? Vor fi scutite de plata contribuției indemnizațiile de concediu medical la care au dreptul persoanele care se află în concediu pentru maternitate, îngrijirea copilului bolnav, risc maternal, îngrijirea pacientului cu afecţiuni oncologice, pacienții cu boli oncologice (neoplazil), HIV/SIDA, TBC, afecțiuni cardiovasculare, arsuri grave (marii arși), urgente medico chirurgicale etc.

Cine are, de fapt, dreptul la un concediu medical? Cadru legal

Pentru a nu lăsa loc de interpretări când un angajat cere concediu medical, cel mai sigur este să ne uităm exact la textul legii, din OUG 158/2005:

„(1) Persoanele asigurate pentru concedii şi indemnizaţii de asigurări sociale de sănătate în sistemul de asigurări sociale de sănătate, denumite în continuare asiguraţi, au dreptul, în condiţiile prezentei ordonanţe de urgenţă, pe perioada în care au domiciliul sau reşedinţa pe teritoriul României, la concedii medicale şi indemnizaţii de asigurări sociale de sănătate, dacă: A. realizează venituri din desfăşurarea unei activități în baza unui contract individual de muncă, a unui raport de serviciu, act de detaşare sau a unui statut special prevăzut de lege, precum şi alte venituri asimilate salariilor, cu respectarea prevederilor legislației europene aplicabile în domeniul securităţii sociale, precum şi a acordurilor privind sistemele de securitate socială la care România este parte;”

Mai simplu: dacă angajatul are contract de muncă activ în companie, figurează ca asigurat și are stagiul minim cotizat, are tot dreptul legal să se recupereze acasă.

Stagiul de cotizare: Biletul de intrare pentru concediu medical

Un angajat nou, abia venit de pe băncile facultății, îți aduce un concediu medical în a doua lună de muncă. Îl plătești sau nu?

Aici intervine stagiul de cotizare. Nu poți beneficia de concediu medical standard oricând.

„Stagiul minim de asigurare pentru acordarea drepturilor prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. a)-d) din OUG 158/2005 este de 6 luni realizate în ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acordă concediul medical, conform articolului 7 din OUG 158/2005.”

Dar atenție! Există excepții majore. Nu ai nevoie de absolut niciun stagiu de cotizare prealabil dacă angajatul tău se confruntă cu situații precum:

• concediul de risc maternal;
• urgențe medico-chirurgicale;
• tuberculoză sau boli infectocontagioase din grupa A;
• neoplazii sau SIDA.

Tipuri de concediu medical: Nu toate certificatele sunt la fel

Posibil să vezi pe birou diferite coduri de indemnizație. Fiecare reprezintă un alt tip de provocare pentru angajatul tău și o altă formulă de calcul pentru departamentul financiar.

1. Incapacitate temporară de muncă (clasica răceală sau o afecțiune oarecare). Se plătește în general cu 75% din baza de calcul. Dar, dacă e vorba de urgențe majore sau boli grave (tuberculoză, SIDA, etc.), procentul urcă la 100%.
2. Maternitate. Se acordă pe o perioadă totală de 125 de zile calendaristice și este plătit cu 85%. Vestea bună pentru companie? Indemnizaţia de maternitate se suportă integral din bugetul Fondului Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate
3. Îngrijirea copilului bolnav. Plătit tot cu 85%. Se acordă pentru copiii de până la 7 ani, sau până la 18 ani dacă e vorba de afecțiuni grave sau handicap.
4. Îngrijirea pacientului cu afecțiuni oncologice. Legea 24/2022 permite „concedii medicale și indemnizații pentru îngrijirea pacientului cu afecțiuni oncologice.” Dacă angajatul tău trebuie să însoțească un membru al familiei la tratamente, poate beneficia de până la 45 de zile pe an, plătite cu 85%.

Responsabilitățile tale

Pentru ca lucrurile să meargă strună, educă-ți echipa să comunice transparent. Angajatul trebuie să aducă acel certificat la departamentul de resurse umane. Când? Până cel târziu la data de 5 a lunii următoare celei pentru care a fost acordat concediul.

Iar tu, ca angajator, vei achita indemnizația cel târziu odată cu lichidarea drepturilor salariale pe luna respectivă. Și amintește-ți regula nouă: tu plătești zilele 2-6 (pentru codurile standard de boală), iar din ziua 7 recuperezi banii de la stat (FNUASS).

Cât de „în urmă” se poate da concediu medical?

Ca om de HR, probabil te-ai lovit de situația în care un coleg îți aduce un concediu medical pe o perioadă mai veche și nu știi dacă să îl accepți sau nu. Regula generală este clară și menită să prevină abuzurile: „Poți obține certificat de concediu medical la o dată ulterioară, însă numai pentru luna în curs sau luna anterioară celei în care te prezinţi la medic.”

Totuși, natura umană și urgențele medicale vin cu excepții. Legea permite emiterea retroactivă a certificatului în anumite cazuri specifice, cum ar fi în caz de sarcină şi lauzie, pentru perioada de internare în spital sau pentru aparatul gipsat, la scoaterea gipsului (numai de către medicul ortoped sau chirurg).

De asemenea, este util de reținut că medicul de familie are puteri limitate. Acesta poate acorda certificate de concediu medical doar cu durata de 1-14 zile, în una sau mai multe etape. Pentru perioade mai lungi, angajatul tău va trebui să treacă pe la medicul specialist.

Cele mai frecvente întrebări ale angajatorilor legate de concediul medical

Chiar și cu toate legile în față, apar situații specifice care te pot prinde pe picior greșit. Iată răspunsurile la cele mai comune întrebări care apar în HR:

1. Ce fac dacă salariatul intră în concediu medical chiar în mijlocul concediului de odihnă?

Dacă incapacitatea temporară de muncă a survenit în timpul concediului de odihnă, concediul de odihnă se întrerupe. Omul va efectua restul zilelor de odihnă după ce iese din cel medical, sau, dacă nu e posibil, zilele de odihnă neefectuate vor fi reprogramate.

2. Angajatul este în preaviz și îmi aduce un concediu medical. Se prelungește preavizul?

Categoric. În momentul în care angajatul intră în concediu medical, perioada de preaviz se suspendă. Preavizul își va relua cursul normal, continuând zilele rămase, doar în momentul în care angajatul revine oficial la birou.

3. Angajatul lucrează part-time la noi, dar are și un alt job la o altă companie. Cine îi plătește concediul?

Dacă este asigurat la ambele locuri de muncă și îndeplinește condițiile de stagiu la amândouă, indemnizațiile se vor calcula și se vor plăti de către fiecare angajator în parte, în funcție de veniturile realizate la fiecare loc de muncă. Pentru asta, angajatul trebuie să ceară de la medic două exemplare originale ale certificatului de concediu medical.

4. Compania suspendă activitatea (sau intră în lichidare/faliment), dar o angajată este în concediu de maternitate. Cine îi mai dă banii?

Stai fără griji, angajata este protejată de stat! Dacă firma își încetează activitatea, drepturile la concediile medicale, care s-au născut anterior ivirii acestor situații, se achită din bugetul Fondului Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate, de către casele de asigurări de sănătate.

5. Pot exista situații în care încetează din oficiu plata unui concediu medical în derulare?

Da, plata indemnizațiilor poate fi oprită începând cu ziua următoare dacă se întâmplă unul dintre aceste scenarii: beneficiarul decedează, nu mai îndeplinește condițiile legale sau își mută domiciliul într-un stat cu care România nu are convenții de asigurări sociale.

Ți-a plăcut articolul? Citește în continuare și:

Ce trebuie să știi din Codul Muncii dacă ești angajator

Fișa postului: tot ce trebuie să știi!

Cerere demisie fără preaviz: Ghid legal și practic pentru manageri și HR