Adeverința de venit: tot ce trebuie să știi

Fie că un angajat vrea să aplice pentru un credit, să-și completeze dosarul pentru grădiniță sau să depună acte la o instituție publică, aproape sigur i se va cere adeverința de venit. Este unul dintre acele documente aparent simple, dar care ridică mereu întrebări: Cine o eliberează? Ce trebuie să conțină? Cât e valabilă?

Pentru un specialist HR sau pentru un angajator, adeverința de venit nu e doar o hârtie cu cifre. E un document fiscal oficial, emis în baza unor evidențe clare, care confirmă exact ce venituri a realizat o persoană într-o anumită perioadă. Și da, modul în care este completată sau eliberată poate face diferența între un proces rapid și o amânare frustrantă.

În articolul ce urmează vei găsi tot ce trebuie să știi despre adeverința de venit: ce conține, cum se eliberează, ce obligații are angajatorul și cum o poți obține rapid, fără drumuri inutile.

Ce este adeverința de venit?

Conform ANAF, adeverința de venit este un document oficial care atestă veniturile impozabile pe care o persoană le-a obținut într-o perioadă, de obicei un an fiscal, conform declarațiilor fiscale și datelor pe care le deține organul fiscal.

Ea poate fi solicitată de către persoana fizică proprie sau ca parte a documentației adresate unor instituții (bănci sau autorități, spre exemplu). De obicei, se cere pentru:

• aplicarea la un credit sau împrumut 
• dosare administrative sau juridice 
• alte proceduri care cer dovada venitului.

Important de reținut: nu e același lucru cu „adeverința de salariat” (document care atestă numai faptul că cineva este angajat). Adeverința de venit se concentrează pe zone fiscale și venituri înregistrate.

Ce conține o adeverință de venit?

Pentru ca adeverința de venit să fie valabilă și acceptată de instituțiile care o solicită, trebuie să conțină o serie de informații obligatorii. Fie că este emisă de ANAF sau de angajator, aceste elemente trebuie completate clar și corect.

Iată ce nu trebuie să lipsească:

• Datele de identificare ale persoanei – numele complet, CNP-ul și, după caz, adresa fiscală. Acestea asigură asocierea corectă a documentului cu persoana vizată. 
• Datele emitentului – numele instituției sau al companiei care eliberează adeverința de venit (ANAF, firmă, instituție publică etc.), plus datele sale de contact. 
• Perioada pentru care se emite adeverința – anul fiscal sau intervalul specific pentru care se atestă veniturile. Este foarte important ca perioada să fie menționată clar, altfel documentul poate fi respins. 
• Venitul impozabil realizat – totalul sumelor declarate ca venituri, conform evidențelor fiscale (în cazul ANAF) sau statelor de plată (în cazul angajatorului). 
• Categoria de venituri – salarii, venituri din activități independente, chirii, pensii, dividende sau alte surse. 
• Semnătura și ștampila emitentului – dacă documentul este emis pe suport fizic. În cazul documentelor eliberate online prin Spațiul Privat Virtual (SPV), acestea sunt înlocuite de semnătura electronică a ANAF. 
• Observații sau mențiuni suplimentare, dacă este cazul – de exemplu, includerea veniturilor brute realizate pentru anumite categorii de persoane (cercetători, persoane cu dizabilități etc.) sau mențiunea că persoana nu a avut venituri în perioada respectivă. 

Toate aceste detalii transformă adeverința de venit dintr-o simplă hârtie într-un document oficial cu valoare fiscală și juridică. Orice lipsă sau greșeală de completare poate duce la refuzul instituției care a solicitat-o, așa că verificarea atentă a conținutului este esențială

.

Cine poate elibera adeverința de venit și în ce condiții?

1. Organul fiscal (ANAF)

Conform ANAF, persoanele fizice pot solicita ca organul fiscal să emită adeverința de veni, pe baza datelor fiscale existente.

• Cererea se face prin formularul „Cerere de eliberare a unei adeverințe de venit”, depus la sediul organului fiscal competent sau online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV), dacă ești înregistrat în sistem. 
• Tranzacția poate include selectarea motivului pentru care soliciți documentul, dar prin modificările recente (Ordin ANAF 1.048/2024) s-a eliminat obligația de a menționa motivul în cerere sau în adeverință, conform Avocatnet.  
• Adeverința emisă are termen de valabilitate de 90 de zile de la data emiterii. 

2. Angajatorul

Angajatorul (prin departamentul de HR sau contabilitate) poate elibera adeverința de venit pe baza salariilor pe care le-a plătit salariatului. 

• De regulă, angajatul depune o cerere scrisă sau electronică, precizând perioada pentru care vrea documentul. 
• Angajatorul are obligația legală, prin Codul Muncii (art. 40 alin. 2), de a pune la dispoziție documentele care atestă calitatea de salariat sau elemente legate de muncă atunci când sunt cerute. 
• Dacă adeverința include venituri brute din salarii, trebuie să corespundă cu datele fiscale pe care firma le-a raportat.

Cum se cere adeverința de venit, concret (pași)

1. Angajatul sau contribuabilul completează cererea de eliberare a adeverinței de venit, formular disponibil la organul fiscal sau pe site-ul ANAF. 
2. Depunerea cererii: 
   • la ghișeul organului fiscal competent,
     
   • prin SPAȚIUL PRIVAT VIRTUAL (SPV) dacă ești înregistrat în sistem
     
   • prin poștă sau alte mijloace administrative acceptate 
3. Organul fiscal verifică datele din evidența fiscală și emite adeverința. Dacă nu există venituri declarate, poate realiza un venit estimat. 
4. Adeverința emisă se transmite solicitantului. Documentul este valabil 90 de zile de la emitere. 

Ce s-a schimbat recent (2024) la adeverințele de venit

• Ordinul ANAF 1.048/2024 modifică procedura de eliberare: în cerere și în adeverință nu mai trebuie specificat motivul pentru care se solicită documentul. 
• Va exista un model separat pentru persoanele care nu au venituri, pentru a atesta exact acest status. 
• Modelele și conținutul formularelor 231 (cerere) și 232 (adeverința propriu-zisă) sunt reglementate conform procedurilor fiscale actuale. 

Ce ar trebui să urmărească angajatorul când primește o cerere

1. Verifică dacă cererea conține perioada pentru care se solicită adeverința. 
2. Asigură-te că datele salariale pe care le furnizezi coincid cu raportările fiscale înregistrate. 
3. În cazul în care nu ai toate cifrele (de exemplu, pentru perioade foarte vechi), informează solicitantul și menționează clar ce s-a utilizat în bază de evidență existentă. 
4. Răspunde prompt cererii (nu lăsa angajatul să aștepte inutil), deoarece adesea documentul este utilizat în termene legale sau bancare. 
5. Păstrează o copie internă a adeverinței pentru fișierul salariatului  (e util în caz de controale sau solicitări viitoare).

Potențiale riscuri pe care să le ai în vedere

• Dacă adeverința conține date eronate, angajatul poate fi nedreptățit sau instituția care o primește poate respinge documentul. 
• Dacă organul fiscal găsește discrepanțe între ce trimiți tu (ca HR) și ce ei au în evidențe, pot apărea solicitări de clarificare sau sancțiuni. 
• Dacă nu actualizezi procedurile interne după modificările legislative (ex: eliminarea motivului cererii), documente vechi ar putea să nu mai fie conforme cu cerințele actuale.

Întrebări frecvente despre adeverința de venit

1. Ce este adeverința de venit?

Adeverința de venit este documentul oficial care atestă veniturile impozabile realizate de o persoană într-o anumită perioadă. Poate fi emisă de ANAF sau de angajator, în funcție de scopul pentru care este solicitată.

2. Cine eliberează adeverința de venit?

Adeverința de venit poate fi emisă:

• de ANAF, pe baza datelor fiscale declarate; 
• de angajator, atunci când este nevoie de dovada veniturilor salariale pentru un credit, dosar sau instituție publică.

3. Ce conține adeverința de venit?

Documentul include datele de identificare ale persoanei, veniturile realizate (brute sau nete, după caz), perioada vizată, categoria de venituri, precum și semnătura și ștampila emitentului.

4. Cum pot obține adeverința de venit de la ANAF?

Poți obține adeverința de venit în două moduri:

• online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV), dacă ai cont activ; 
• fizic, depunând o cerere la sediul ANAF din raza ta fiscală. Documentul se eliberează, de regulă, în câteva zile lucrătoare.

5. Cât timp este valabilă adeverința de venit?

Valabilitatea standard a unei adeverințe de venit este de 90 de zile de la data emiterii, indiferent dacă este emisă de ANAF sau de angajator.

6. Este obligatorie ștampila pe adeverința de venit?

Doar dacă documentul este emis pe hârtie. În format electronic (prin SPV), semnătura electronică a ANAF ține loc de ștampilă.

7. Pot obține o adeverință de venit dacă nu am venituri?

Da. Din 2024, ANAF eliberează și adeverințe pentru persoanele fără venituri, care atestă oficial acest statut, utile pentru dosare sociale, medicale sau administrative.

8. Angajatorul este obligat să elibereze adeverința de venit?

Da. Conform Codului Muncii (art. 40 alin. 2), angajatorul are obligația de a furniza salariatului, la cerere, documente care atestă activitatea desfășurată și veniturile obținute.

9. Ce se întâmplă dacă adeverința conține date greșite?

Dacă observi o eroare, trebuie solicitată corectarea imediată a documentului la instituția emitentă (angajator sau ANAF). Datele fiscale greșite pot genera întârzieri sau refuzuri din partea instituțiilor care solicită adeverința.

10. Pentru ce situații este cel mai des cerută adeverința de venit?

Cele mai frecvente cazuri sunt: obținerea unui credit bancar, completarea dosarelor pentru grădiniță/școală, înscrieri la facultate, acte notariale, dosare sociale sau justificarea veniturilor în fața unor instituții publice.

Ți-a plăcut articolul? Citește și:

Ce este fluturașul de salariu și ce trebuie să conțină?

Transparența salarială, noua realitate

Inflația rescrie prioritățile angajaților