Perioada de probă

Ce o să afli din articol

• Rolul perioadei de probă — Perioada verifică aptitudinile şi integrarea angajatului şi trebuie monitorizată prin metrici precum rata de trecere şi timpul până la atingerea productivităţii.
• Aspecte legale esențiale — Respectaţi art.31 din Codul Muncii (maxim 90 zile execuţie, 120 zile conducere), includeţi clauza în CIM şi documentaţi orice prelungire în scris.
• Onboarding și mentorat — Implementaţi un induction structurat, alocaţi mentor şi întâlniri one‑to‑one regulate pentru feedback, iar progresul să fie consemnat şi măsurat periodic.

Procesul de recrutare s-a încheiat, candidatul a acceptat oferta, iar contractul este semnat. Ai putea crede că greul a trecut. În realitate, din perspectiva unui specialist de HR sau a unui manager, abia acum începe testul suprem: perioada de probă.

Într-o piață a muncii extrem de dinamică, în care costurile unei recrutări greșite pot echivala cu până la 30% din salariul anual al acelui angajat, perioada de probă nu mai este doar o formalitate legală. Este un instrument strategic. Un studiu realizat de agenția Spring Personnel arată că 1 din 5 angajați nu trece de această etapă, principalele cauze fiind așteptările nesetate corect sau un proces de onboarding ineficient.

Pentru tine, ca angajator, este fereastra de timp în care te asiguri că investiția în noul coleg va aduce plusvaloare echipei. Pentru angajat, este momentul în care validează dacă a ajuns în cultura organizațională potrivită. Am creat acest ghid complet, actualizat cu cele mai noi prevederi din Codul Muncii, pentru a te ajuta să transformi lunile de probă dintr-un factor de stres într-o colaborare solidă, pe termen lung. Vei afla exact cât durează, ce drepturi au ambele părți și cum poți gestiona legal și uman fiecare scenariu.

Perioada de probă durează trei luni pentru funcțiile de execuție și patru luni pentru funcțiile de conducere.

Ce este perioada de probă

Este o perioadă de verificare a cunoștințelor și abilităților unui nou angajat la începutul colaborării sale cu angajatorul.

„În perioada de probă descoperim dacă angajatul este omul potrivit la locul de muncă potrivit. Vedem dacă are aptitudinile, cunoștiintele, abilitățile necesare pentru îndeplinirea obiectivelor profesionale, dacă se poate integra în organizația respectivă”, spune Claudia Praja, HR Manager.

Timp de maximum 90 sau 120 de zile calendaristice, ai flexibilitate să abordezi orice problemă care poate apărea în relația cu angajatul și poți încerca corectarea acesteia înainte de o colaborare pe termen lung, oferindu-i totodată angajatului șansa de a se adapta.

Cât durează perioada de probă?

• cel mult 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție
• cel mult 120 zile calendaristice pentru funcțiile de conducere
• maximum 30 de zile calendaristice pentru verificarea aptitudinilor profesionale ale persoanelor cu handicap

Aspecte legale în relația cu angajatul în perioada de proba 

Pentru a avea o relație corectă cu noul coleg în perioada de probă, ia în calcul prevederile articolului 31 din Codul Muncii. Perioada de probă va fi menționată în conținutul contractului individual de muncă și este clauza care îți permite, ca angajator, să testezi la rece compatibilitatea cu cerințele postului.

Contractul de muncă se desfășoară în mod normal în această perioadă, salariatul beneficiază de toate drepturile și are toate obligațiile prevăzute în legislația muncii, în contractul colectiv de muncă aplicabil, în regulamentul intern, precum și în contractul individual de muncă, se precizează în Codul Muncii. 

În perioada de proba poți vedea dacă abordarea noului angajat și cunoștințele lui corespund cu cerințele postului. Este admisă evaluarea profesională a salariatului pe parcursul perioadei de probă. Jurisprudenţa a arătat că aprecierea aptitudinilor profesionale ale salariatului constituie atributul exclusiv al angajatorului, care este singurul în măsură să aprecieze cerinţele şi exigenţele cerute de postul în cauză.

Din punct de vedere legal, pe durata  perioadei de probă sau la sfârșitul acesteia, contractul individual de muncă poate înceta exclusiv printr-o notificare scrisă, fără preaviz, la inițiativa oricăreia dintre părți, fără a fi necesară motivarea acesteia, conform art 31 alin 3 din Titlul II – Contractul individual de muncă. 

Perioada de probă încurajează performanța în echipă.

Cum se calculează perioada de probă în funcție de contract?

Codul Muncii face o distincție foarte clară între contractele pe perioadă nedeterminată și cele pe perioadă determinată. Iată cum se aplică limitele legale:

Pentru contractele pe perioadă NEDETERMINATĂ (Art. 31 din Codul Muncii):

• Maximum 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție.
• Maximum 120 de zile calendaristice pentru funcțiile de conducere.
  (Atenție: se calculează în zile calendaristice, nu lucrătoare, incluzând așadar și weekendurile sau sărbătorile legale).

Pentru contractele pe perioadă DETERMINATĂ:
Aici regulile se schimbă, iar calculul se face în zile lucrătoare, proporțional cu durata contractului:

• Maximum 5 zile lucrătoare pentru un contract mai scurt de 3 luni.
• Maximum 15 zile lucrătoare pentru un contract între 3 și 6 luni.
• Maximum 30 de zile lucrătoare (execuție) / 45 de zile lucrătoare (conducere) pentru contracte mai mari de 6 luni.

Important pentru HR: Conform modificărilor legislative recente (Legea 283/2022), dacă reînnoiești un contract pe perioadă determinată cu același angajat, pentru aceeași funcție și aceleași atribuții, legea interzice impunerea unei noi perioade de probă.

Situații excepționale: persoanele cu handicap și concediul medical

Viața într-un departament de HR este plină de situații specifice. Iată ce spune legea pentru cazurile particulare:

• Persoanele cu handicap: Beneficiază de o perioadă de probă specială, limitată la maximum 30 de zile calendaristice, pentru a facilita integrarea lor profesională și a le proteja vulnerabilitățile.
• Absolvenții instituțiilor de învățământ superior: Primele 6 luni de muncă pot fi considerate perioadă de stagiu (reglementată prin Legea 335/2013) dacă angajatorul decide să implementeze procedura în companie, având un specific diferit față de perioada clasică de probă.
• Concediul medical: Ce se întâmplă dacă angajatul se îmbolnăvește? Perioada de probă se suspendă pe toată durata concediului medical. Zilele rămase din probă se vor relua din momentul revenirii angajatului la birou.

Drepturile angajatului: Salariul, concediul și beneficiile

Există uneori preconcepția că un angajat în probă are drepturi limitate sau că proba poate justifica o muncă neplătită. Din punct de vedere legal, angajatul aflat în perioada de probă se bucură de aceleași drepturi și obligații ca oricare alt membru al echipei:

• Salariul: Perioada de probă este obligatoriu remunerată, conform salariului de bază negociat în contract.
• Concediul de odihnă: Angajatul acumulează zile de concediu proporțional cu timpul lucrat încă din prima zi de probă. Dacă îi încetează contractul după 2 luni, zilele de concediu acumulate și neefectuate trebuie plătite la lichidarea financiară.
• Beneficiile extra-salariale: Tichetele de masă se acordă, de regulă, din prima zi. Celelalte beneficii (asigurări medicale, abonamente sportive) depind strict de politica internă a companiei tale, putând fi acordate imediat sau după confirmarea pe post.

Care sunt beneficiile perioadei de probă pentru angajatori

• Ai ocazia să testezi abilităţile noului coleg și să vezi dacă se integrează în echipă.
• Poți să setezi așteptările pe care le ai de la noul angajat astfel încât el să se poată adapta și să apropie de profilul dorit pentru jobul respectiv.
• Motivează noul coleg să fie performant și chiar să încurajeze performanța în echipă.
• Reprezintă cadrul legal prin care poți vedea dacă un angajat se potrivește postului, mai ales în cazul în care compania are multe politici de confidențialitate.
• În timpul perioadei de probă poți înceta oricând contractul de muncă cu angajatul fără a fi nevoie de o motivație, conform art 31 alin 3 din Titlul II al Codului Muncii – Contractul individual de muncă. Această prevedere legală te ajută să salvezi timp și energie și să te dedici unei noi recrutări.
• Te ajută să economisești bani. În funcție de evoluția noului coleg, vei ști dacă merită să investești resurse în formarea sa ulterioară.

Urmărește proactivitatea angajatului și curiozitatea de a afla lucruri noi în perioada de probă.

Cum privesc angajatorii perioada de probă

Mulți dintre angajatori au atitudine relaxată față de perioada de proba. O privesc mai degrabă ca pe o acomodare a angajatului și ca pe o confirmare a pregătirii sale profesionale, nu neapărat ca pe o perioadă de testare:

„Noi ne dorim ca noul coleg să se comporte natural și mai ales să fie curios. Nu încercăm să căutăm greșeli”, spune Andreea Gabor, senior recruiter.

În primele trei sau șase luni, angajatorii să așteaptă ca noul angajat să deprindă cunoștințele specifice jobului său : „Noi încheiem contracte de muncă pe perioadă nedeterminată, iar rolul perioadei de probă este de cunoaștere. Noul angajat trebuie să cunoască în această perioadă compania, rolul său”, adaugă Andreea Gabor.

Atât pentru angajat, cât și pentru angajator, perioada de probă este definitorie. Este ocazia angajatului să-și dea seama dacă îi plac activitatea, cultura organizațională și dacă se regăsește acolo pe termen lung.  

Din perspectiva angajatorului, lucrurile sunt destul de clare: „Urmărim proactivitatea sa, flexibilitatea, curiozitatea de a afla lucruri noi și mai ales dacă se regăsește în domeniu”, mai spune Andreea.

„Comunicarea eficientă și constructivă reprezintă cheia prin care angajatorul poate ajuta angajatul să treacă de perioada de probă.” Claudia Praja, HR Manager.

 

Pune accent pe comunicare și feedback în perioada de probă a colegilor!

Comunicarea –  esențială în perioada de probă

Pentru că fiecare actor implicat în perioada de probă are viziunea sa despre proiecte, despre stilul și ritmul de lucru de multe ori apar și divergențe între angajat și angajator. Acestea pot duce la incetarea contractului de munca in perioada de proba.

Lipsa competențelor profesionale se află în topul motivelor care duc de multe ori la decizia angajatorului de a opri contractul de muncă. Printre motive se află și neimplicarea sau lentoarea în realizarea task-urilor. De asemenea, și micile neînțelegeri în echipă pot sta la baza deciziei angajatorului de a întrerupe contractul de muncă cu angajatul.

Pe de altă parte, și angajații au motivele lor. Pot decide să părăsească compania la finalul perioadei de probă fie pentru că nu se regăsesc în jobul respectiv, fie pentru că au descoperit o cultură organizațională care nu este conform așteptărilor lor.

Înainte de a lua o decizie, angajatorii pun accent pe comunicare: „În cazul în care simțim că lucrurile nu se potrivesc transmitem acest aspect, încercăm să vedem dacă există vreo variantă prin care putem repara ceva atât noi, echipa, cât și angajatul, astfel încât să-l punem într-o postură favorabilă reușitei. Nu ne dorim să-l încurcăm”, adaugă Andreea Gabor. Aceasta precizează că obiectivul companiei este să lucreze pe termen lung alături de noul angajat.

„Comunicarea eficientă și constructivă reprezintă cheia prin care angajatorul poate ajuta angajatul să treacă de perioada de probă”, spune Claudia Praja, HR Manager .

Neînțelegerile noului coleg cu echipa în perioada de probă influențează decizia angajatorului.

Cum să faci mai eficientă perioada de proba

Pentru a-ți ajuta noul coleg să treacă cu bine de perioada de probă, gândește activități care îi permit să se afirme, iar ție îți permit să vezi dacă este omul potrivit la locul potrivit:

Angajează-l part-time înainte de perioada de probă

Înainte de a porni la drum cu un contract de muncă pe durată nedeterminată, poți cunoaște mai bine potențialul angajat printr-un job part-time sau printr-o colaborare. Astfel reduci riscul pentru ambele părți. Colegul poate lucra la un proiect pentru companie în timp ce își menține jobul actual. Vede dacă îi place noua colaborare și decide dacă poate deveni un job full-time, iar tu poți vedea cât de bine se potrivește omul respectiv în echipă.

Creează un onboarding structurat

Asigură-te că primirea noului coleg este ca la carte. Pentru a-l susține, oferă-i un program de induction: „Noi oferim o perioadă de induction de două săptămâni în timpul căreia angajatul are ocazia de vedea ce presupune munca sa și să cunoască celelalte departamente cu care va interacționa”, precizează Andreea Gabor. Astfel, angajatul își poate da seama dacă îi place să facă asta pe termen lung.

După induction, echipa joacă un rol important în planificarea activităților noului coleg și în implicarea sa în task-uri care pot fi de la cele mai simple la cele mai complexe. Ședințele și întâlnirile cu clienții sunt importante pentru formarea sa.

Evaluezi mai ușor un candidat în perioada de probă dacă îi acorzi un proiect.

Acordă-i un proiect

Prezintă-i foarte clar tema proiectului și KPI-urile (indicatorii de performanță). Odată ce detaliile tehnice sunt stabilite, oferă-i libertatea de a duce acest proiect la bun sfârșit. Astfel, vei putea evalua noul coleg în funcție de abilități precum ownership-ul (capacitatea de a coordona un proiect și de a-l duce un proiect până la capăt).

Setează așteptări clare în perioada de probă

Explică-i noului coleg ce rezultate aștepți de la el pe baza rolului pe care îl are în echipă. Pentru a-l susține să se ridice la înălțimea acestor așteptări, oferă-i posibilitatea de a învăța constant prin training și mentorship.

Acordă-i resurse și un mentor

Asigură-te că îi oferi noului coleg toate informațiile și resursele de care are nevoie pentru a-și intra în ritmul jobului. Transparența, deschiderea și comunicarea sunt foarte importante pentru el. La fel de important este și mentorul căruia poate să-i pună întrebări și astfel să-și lămurească anumite nedumeriri. Întâlnirile one to one cu mentorul, dar și cu managerul direct, îl ajută pe noul coleg să știe cum evoluează.

La sfârșitul perioadei de probă stabilește o întâlnire one to one cu angajatul pentru a-i comunica decizia.

Ce faci când perioada de probă ajunge la final

Cele 90 (sau 120) de zile calendaristice se apropie de sfârșit. Ai avut ocazia de a vedea cum a evoluat noul coleg, cum s-a comportat în anumite situații-cheie sau cum a reacționat în urma feedback-ului. Ți-ai format o părere dacă va rămâne în companie sau nu, așa că cel mai potrivit este să stabilești o discuție de evaluare (1-la-1) cu el pentru a-i comunica decizia:

• Confirmi că angajatul este potrivit pentru job și stabiliți împreună noi planuri și responsabilități în colaborare. În cadrul conversației, subliniază și beneficiile pe care angajatul le primește odată cu intrarea sa în rol: de exemplu, bonuri de masă cu valoare maximă, asigurare de viață, asigurare stomatologică etc.
• Închei colaborarea cu angajatul dacă activitatea sau pregătirea sa nu a fost conform așteptărilor în perioada de probă.

Documentează-te înainte de perioada de probă a colegilor

Întrebări frecvente despre perioada de proba:

Se poate prelungi perioada de probă?
Nu. Conform Codului Muncii (Art. 32), pe durata executării unui contract individual de muncă nu poate fi stabilită decât o singură perioadă de probă. Nu se pot face acte adiționale pentru prelungirea ei peste limita maximă legală (90 sau 120 de zile calendaristice).

Ce se întâmplă dacă angajatul își dă demisia în perioada de probă?
Contractul încetează imediat, printr-o simplă notificare scrisă (Art. 31 alin. 3). Angajatul nu este obligat să respecte niciun preaviz de 20 de zile lucrătoare și nici nu trebuie să își motiveze decizia în fața angajatorului.

Se acordă preaviz dacă angajatorul oprește colaborarea în perioada de probă?
Nu. Încetarea contractului în perioada de probă de către angajator se face fără preaviz, doar printr-o notificare scrisă semnată și adusă la cunoștința angajatului. Nu este necesară o justificare sau o cercetare disciplinară prealabilă.

Trebuie să treacă printr-o nouă perioadă de probă un angajat care este promovat?
Da, prin excepție de la regulă, salariatul poate fi supus la o nouă perioadă de probă la același angajator dacă debutează într-o nouă funcție (un alt rol complet diferit, cu alte responsabilități) sau urmează să lucreze într-un loc cu condiții grele, vătămătoare sau periculoase.

Demisia în perioada de probă înseamnă încetarea contractului de muncă fără ca angajatul să mai stea în preaviz.

Perioada de proba se plateste?
În perioada de probă ai toate drepturile salariale prevăzute în contractul colectiv de muncă și în contractul individual de muncă.

Spre o colaborare pe termen lung

Perioada de probă vine practic dintr-o nevoie de confirmare: vrei să știi dacă ai ales candidatul potrivit pentru un anumit job. Poate că procesul de recrutare nu a putut să acopere toate aspectele ce țin de potrivire, cum ar fi lucrul în echipă sau cooperarea cu mai multe departamente. Partea bună este că ai la îndemână timpul  și un cadru legal organizat prin care poți vedea dacă noul coleg corespunde așteptărilor echipei.

Contează ca în această perioadă tu și întreaga echipă să vă purtați natural cu el. Să-l susții împreună cu managerii direcți, pentru ca acomodarea să fie una eficientă. Un proces de onboarding adaptat jobului său poate fi de ajutor, la fel cum este și comunicarea, feedback-ul în echipă, implicarea în proiecte și un mentor dedicat.

Ți-a plăcut articolul? Citește și alte articole de interes pentru perioada de proba:

Fișa postului: tot ce trebuie să știi

Cum gestionăm concedierea unui angajat

GDPR – Ce se schimbă-n recrutare și angajare?